Промышленная дистрибуция01
Сравнение предложений поставщиков
Единый поток обработки писем, Excel, PDF и сканов для отдела закупок.
Результат
Сводное сравнение формируется автоматически, а специалист работает только с исключениями.
Автоматизация закупок и снабжения
Автоматизация обработкипредложений поставщиков
Система собирает предложения из почты, мессенджеров, Excel и PDF, извлекает цены и условия, сравнивает поставщиков и передаёт результат в 1С, ERP или CRM.
Excel, PDF и документыИнтеграция с 1С,ERP, CRMКонтроль согласований
Демо процесса
Входящие предложения
Автоматическая обработка
Почтаoffer.xlsx
Мессенджерprice.pdf
Документыterms.docx
Сравнение условий
ПоставщикЦенаСрок
Альфа1 180 000 ₽7 дней
Вектор1 240 000 ₽5 дней
Сфера1 310 000 ₽3 дня
Данные приведены к единому формату и готовы к согласованию или передаче в учётную систему.
Когда обработку предложений пора автоматизировать
Решение подходит компаниям, где закупка зависит от ручного сбора, сравнения и переноса данных.
Предложения приходят в почту, мессенджеры и личные сообщения
Прайсы и условия оформлены в разных таблицах и документах
Сотрудники вручную переносят цены, сроки и позиции
Сравнение поставщиков занимает часы или дни
Историю решений сложно восстановить по переписке
Руководителю не видно, на каком этапе находится закупка
Один процесс вместо ручной цепочки
Автоматизация не меняет правила закупки. Она забирает повторяющиеся операции и сохраняет контроль за сотрудниками.
Сейчас
Открывать каждое письмо и файл
Копировать данные в общую таблицу
Вручную сопоставлять одинаковые позиции
Собирать согласования в переписке
Повторно переносить результат в 1С
После внедрения
Система собирает новые предложения
Цены и условия извлекаются автоматически
Номенклатура приводится к единому виду
Согласование проходит по заданному маршруту
Результат передаётся в учётную систему
Что можно автоматизировать
Состав решения зависит от ваших каналов, форматов документов и правил согласования.
Сбор предложений
Почта, формы, мессенджеры и общие папки.
Распознавание документов
Excel, PDF, Word, сканы и вложения.
Нормализация данных
Сопоставление названий, единиц и характеристик.
Сравнение условий
Цена, срок, оплата, доставка и другие критерии.
Согласование закупки
Маршруты, ответственные, сроки и уведомления.
Передача в систему
1С, ERP, CRM, API или ваша внутренняя система.
Как проходит внедрение
Сначала проверяем решение на реальных форматах, затем подключаем его к рабочему процессу.
01
Разбираем процесс
Фиксируем каналы, документы, правила сравнения и роли сотрудников.
02
Проверяем документы
Берём обезличенные примеры и оцениваем качество извлечения данных.
03
Собираем рабочий контур
Настраиваем обработку, таблицу сравнения и исключения.
04
Подключаем системы
Интегрируем согласование, 1С, ERP, CRM или API.
05
Запускаем и контролируем
Обучаем команду и следим за качеством обработки.
Интеграции
Работает внутри вашей инфраструктуры
Не заставляем команду переносить закупки в ещё один изолированный сервис. Решение подключается к уже используемым каналам и системам.
EmailExcelPDF1СERPCRMAPIМессенджеры
Контроль и безопасность
Правила остаются управляемыми
Разграничение доступа
Журнал обработки
Контроль исключений
Практические сценарии
Кейсы автоматизации закупок
Три части одного процесса, которые можно внедрять вместе или поэтапно.
Производственная компания02
Согласование закупок
Управляемый маршрут заявки от инициатора до ответственного за оплату.
Результат
По каждой заявке видны текущий этап, ответственный и полная история согласования.
Оптовая торговля03
Передача закупки в 1С
Интеграция результатов выбора поставщика с учётной системой.
Результат
Утверждённые данные передаются без повторного ручного ввода и остаются связанными с исходной заявкой.
Начнём с ваших данных
Проверим сценарий на ваших документах
Приложите несколько обезличенных предложений поставщиков. Мы разберём форматы, покажем возможную структуру обработки и определим, что потребуется для интеграции.
К форме можно прикрепить Excel, PDF, Word и другие файлы.
Частые вопросы
Какие форматы предложений можно обрабатывать?
Excel, PDF, Word, сканы, письма и вложения. Точный перечень определяется после проверки ваших примеров.
Что делать, если у поставщиков разные названия товаров?
Настраиваем правила сопоставления номенклатуры и обработку неоднозначных позиций с участием сотрудника.
Можно ли интегрировать решение с 1С?
Да. Способ интеграции зависит от конфигурации 1С, доступных API и текущего процесса закупки.
ИИ будет принимать решение вместо сотрудника?
Не обязательно. Система может только подготовить сравнение, а окончательное решение и согласование останутся за ответственными сотрудниками.
Что потребуется от нашей команды?
Владелец процесса, примеры документов, правила сравнения и доступ к тестовому контуру интегрируемых систем.