Промышленная дистрибуция01
Сравнение предложений поставщиков
Единый поток обработки писем, Excel, PDF и сканов для отдела закупок.
Результат
Сводное сравнение формируется автоматически, а специалист работает только с исключениями.
Обработка документов и данных с помощью ИИ
Превращаем документыв готовые данные и действия
ИИ распознаёт PDF, сканы, таблицы и переписку, извлекает нужные данные, проверяет их по правилам и передаёт в 1С, ERP, CRM или другой рабочий процесс.
PDF, сканы и ExcelПроверка по правиламИнтеграция с системами
Обработка документа
Счёт поставщика № 1847
invoice_1847.pdf
2.4 MB
Извлечённые данные
ПоставщикООО Вектор
Сумма486 300 ₽
Срок18.09.2026
Реквизиты сверены
Сумма ждёт подтверждения
Когда документы тормозят процесс
Автоматизация полезна там, где сотрудники вручную переносят данные, сравнивают файлы и исправляют повторяющиеся ошибки.
Данные вручную переносят из PDF и таблиц
Документы приходят в разных форматах и каналах
Сотрудники долго ищут расхождения и недостающие поля
Ошибки обнаруживаются уже после загрузки в учётную систему
Согласование зависит от писем и ручных напоминаний
Нельзя быстро оценить объём, сроки и качество обработки
От входящего файла до готового результата
Каждый этап можно настроить под ваши документы, правила проверки и права сотрудников.
Получение
Почта, папка, форма, API или мессенджер.
Классификация
Определяем тип документа и нужный маршрут.
Извлечение
Читаем текст, поля, таблицы и связи.
Проверка
Сверяем форматы, суммы, справочники и правила.
Действие
Создаём запись, задачу или согласование.
Какие задачи можно автоматизировать
Собираем решение вокруг бизнес-процесса, а не отдельной модели распознавания.
Распознавание PDF и сканов
Читаем печатный текст, страницы, таблицы и структуру документа.
Классификация документов
Определяем договор, счёт, акт, заявку или другой тип и выбираем маршрут.
Извлечение полей и таблиц
Получаем реквизиты, позиции, суммы, даты и связанные сущности в заданной структуре.
Сравнение и поиск расхождений
Сопоставляем версии, предложения, спецификации и данные учётной системы.
Анализ и краткое содержание
Выделяем условия, риски, обязательства и важные изменения для сотрудника.
Запуск следующего действия
Заполняем систему, создаём задачу, отправляем на согласование или запрашиваем уточнение.
Входящие материалы
Работаем с документами из разных каналов
Набор форматов зависит от вашего процесса. Перед запуском проверяем качество на реальных обезличенных примерах.
Счета и акты
Договоры
Коммерческие предложения
Спецификации
Заявки
Письма
Отчёты
Анкеты
Контроль качества
ИИ читает, правила контролируют
Нечёткий текст и разнообразные форматы обрабатывает ИИ. Критичные поля проходят формальные проверки, а спорные случаи получает сотрудник.
Проверка ИНН, дат, валют и форматов
Сверка итоговых сумм и строк
Порог уверенности для каждого поля
Очередь документов на ручную проверку
История изменений и решений
Разграничение доступа к файлам
Маршрут исключения
Спорные данные не проходят незаметно
Найдена проблема
Итоговая сумма не совпадает со строками
Следующий шаг
Передать бухгалтеру с исходным документом
Запускаем с ограниченного сценария
Сначала измеряем качество на ваших документах, затем подключаем рабочие системы и расширяем охват.
01
Разбираем процесс
Фиксируем источники, типы документов, поля, правила и ожидаемый результат.
02
Собираем выборку
Берём обезличенные примеры, включая сложные и ошибочные документы.
03
Проверяем качество
Измеряем полноту и точность по каждому важному полю.
04
Подключаем системы
Настраиваем API, права, проверки, согласование и журнал действий.
05
Улучшаем на данных
Разбираем исключения и расширяем автоматизацию на новые типы документов.
Интеграции
Встраиваем в текущий документооборот
Документ и результат обработки остаются связаны. Сотрудник всегда может открыть источник и проверить принятое решение.
1СERPCRMЭДОEmailS3SharePointGoogle DriveAPIMCP
Документ
Учётная система
Доступ по ролям
Журнал обработки
Версии документов
Повторная обработка без дублей
Практика
Кейсы с документами и данными
Примеры автоматизации извлечения, проверки и передачи данных в рабочие системы.
Оптовая торговля02
Передача закупки в 1С
Интеграция результатов выбора поставщика с учётной системой.
Результат
Утверждённые данные передаются без повторного ручного ввода и остаются связанными с исходной заявкой.
Документооборот03
MCP для документооборота
Автоматизация обработки договоров
Результат
2 часа → 5 минут, 97% точность
Пилот на ваших данных
Проверим качество до большой интеграции
Пришлите обезличенные примеры документов и список нужных полей. Мы оценим сценарий, риски и покажем, что можно автоматизировать надёжно.
Подойдут PDF, изображения, Excel и примеры ожидаемого результата.
Частые вопросы
Какие форматы документов поддерживаются?
Обычно PDF, изображения, документы Office, таблицы, письма и архивы. Точный список определяем после проверки ваших примеров и каналов получения.
Можно ли гарантировать точность распознавания?
Качество зависит от формата, сканов и сложности полей. Мы измеряем точность на выборке и задаём пороги, ниже которых документ отправляется сотруднику.
Что происходит с рукописными документами?
Возможность зависит от качества и структуры рукописного текста. Такие документы обязательно проверяем отдельно на реальной выборке.
Можно ли загружать результат напрямую в 1С?
Да, если доступен подходящий механизм интеграции. Перед записью можно настроить проверки, поиск дублей и подтверждение сотрудником.
Как защищаются конфиденциальные данные?
Настраиваем права доступа, хранение, журнал действий и маскирование отдельных полей. Конкретная архитектура зависит от требований компании.